不知道大家有沒有聽過Excel的「占位符」
說實話,我是今天第一次聽到
看到時還在想說他是要佔什麼位呀?
在網上問了大神許久,也只查到對岸的說明網頁
所以他真的是「占」嗎?還是「佔」?
說實在的我也不知道
那我們就來好好瞭解一下他是誰吧!
有在用Excel的人一定對「常用頁籤」下的這個功能(下圖)不陌生
這是用來設定儲存格格式用的
不過不曉得大家有沒有注意到他最下面有一個「其它數值格式」
點開後的畫面如下,請先點擊「自訂」
我們今天要教的就是自訂裡常用的三種「占(佔)位符(號)」
分別為:0,#,@這三種
0:是在幫數值自動在前面補假0用的,例如:我們公司的員編是從0001號開始編到9999號的,當我在excel要輸入這種員編時,他都只能秀1、2、3…9999,這樣看起來不像員編呀,此時0就會變得很好用,請看下圖
他的作法也很簡單:
就是進入「其它數值格式-其他-在輸入框輸入0000」即可完成
目前的範例是希望在數字前以0填滿,當數字超過4位數時就會以23522正常的樣子呈現,所以假設你現在有一個6位數的數字希望用這樣的方式呈現只要輸曾「000000」即可完成,其餘類推
※補充:如果你的編號是希望前面加個2020或是109年也是可以的喔!使用方式分別為「20200000」和「"109年"0000」都能自由組合使用喔!
聰明如你,那如果我想要呈現的結果是「109年0000號」該怎麼做咧!請在下方留言,答對的我想辦法擠個小獎出來給你XD
**接著,我們來說說「#」字號,這個也是用在數值上的,用法與0相同,唯一的差異是Excel會自動消去0,只保留有意義的0,例如:3.14159,如果我只下一個「#」他的結果就會直接呈現四捨五入後的「3」,若我下「#.###」,結果會呈現「3.142」
最後,要來說說奇妙的「@」了
@:是給文字用的占位符,這個@可以讓文字也達到0和#的效果,例如:
而我所下的內容為「"109年"@"月"」,假若這個儲存格內的資料為數字的話,你怎麼下@他都不會理你喔!
以上,常用的占位符你認識了嗎?
如果能好好運用這個功能,也可以免去你在Excel上一些重複輸入的動作喔!
一切就看你怎麼運用了
See you~~